Годовой бюджет на очистку силосов редко является статьей, которой уделяется много внимания. Они находятся где-то в бюджете на техническое обслуживание, объединенном с другими услугами предприятия, и часто рассматриваются как фиксированные затраты, которые невозможно контролировать. Это ошибка.
Затраты на очистку силоса можно контролировать и сокращать. Ключом является понимание того, куда идут деньги и что движет этими расходами. Понимая это, руководители предприятий могут обосновать экономическое обоснование инвестиций в лучшее оборудование, различные методы или профилактические программы, которые снижают как затраты, так и риски.
В этой статье представлена основа для анализа затрат на очистку силосов, выявления возможностей экономии и построения экономического обоснования, которое будет одобрено. В нем используются практические примеры и простые расчеты, которые может применить любой инженер-технолог.
Куда идут деньги
Понимание затрат на очистку силосов начинается с их разбивки на категории. Общая стоимость уборки включает в себя рабочую силу, оборудование, подготовку к технике безопасности, утилизацию отходов, производственные потери и время управления.
Затраты на оплату труда, как правило, представляют собой крупнейшие прямые затраты. При ручной очистке труд включает в себя заработную плату уборочной бригады, надзора, дежурного персонала по технике безопасности и собственного обслуживающего персонала предприятия, обеспечивающего работу. Для оборудования с дистанционным управлением затраты на рабочую силу ниже, поскольку требуется меньше людей и работа выполняется быстрее.
Стоимость оборудования варьируется в широких пределах. Ручные инструменты стоят недорого. Электрооборудование стоит дороже. Мобилизация оборудования с дистанционным управлением может стоить десятки тысяч долларов. Выбор оборудования определяет структуру затрат.
Подготовку к безопасности часто недооценивают. Атмосферные испытания, вентиляция, резерв спасателей и средства индивидуальной защиты — все это увеличивает затраты. Эти расходы возникают независимо от того, сколько времени занимает уборка.
Обращение с отходами включает удаление материала из силоса и его утилизацию или возврат в переработку. Если материал затвердел или загрязнился, затраты на утилизацию могут превысить трудозатраты на очистку.
Производственные потери часто являются крупнейшими издержками, но их редко отслеживают. Когда бункер выходит из строя, производство останавливается или замедляется. Потерянный вклад от этого производства представляет собой реальную стоимость мероприятия по уборке.
Управленческое время включает в себя часы, затраченные руководителями предприятий, руководителями технического обслуживания и инженерами, реагирующими на событие и управляющими работой. Это время требует затрат, поскольку оно отвлекает внимание от других приоритетов.
Стоимость реактивной очистки
Большинство предприятий очищают силосы реактивно. Они ждут, пока поток не прекратится или пока бункер не заполнится накоплениями настолько, что вместимость будет потеряна. Затем они вызывают подрядчика и платят всю стоимость восстановления работы.
Реактивная чистка – самый дорогой способ очистки. Срочность означает, что нет времени делать покупки по конкурентным предложениям. Подрядчик может взимать премиальные ставки. Работы выполняются во время внеплановых простоев, когда производственные потери максимальны.
Схема повторяется, поскольку стоимость каждого мероприятия записывается как единовременные расходы. Никто не подсчитывает итоги за год. Никто не сравнивает это со стоимостью профилактической уборки. Реактивный цикл продолжается.
Рассмотрим объект с шестью бункерами, каждый из которых выходит из строя дважды в год. Это двенадцать мероприятий по уборке в год. Если каждое мероприятие стоит двадцать тысяч долларов прямых затрат и сорок тысяч долларов производственных потерь, то общие годовые затраты составят семьсот двадцать тысяч долларов.
Это число существенно. Тем не менее, поскольку расходы распределяются в течение года и отображаются в виде отдельных счетов-фактур, они редко вызывают запрос капитала на профилактическое оборудование.
Превентивная альтернатива
Профилактическая очистка означает очистку до возникновения неисправности. Силос регулярно проверяется. Когда накопление достигает заданного порога, очистка планируется во время планового простоя. Работа выполняется в контролируемых условиях без производственных потерь.
Профилактическая уборка обходится дешевле в расчете на одно мероприятие. Поскольку работы запланированы, предприятие может договориться с подрядчиками о более выгодных расценках. Поскольку материал менее закреплен, работа идет быстрее. Поскольку бункер не пуст, производство продолжается на этапе проверки и планирования.
Экономика профилактической очистки проста. Сравните годовую стоимость реактивной очистки с годовой стоимостью профилактической очистки плюс стоимость профилактической программы.
Для объекта с шестью бункерами и двенадцатью мероприятиями в год реактивная очистка обходится в семьсот двадцать тысяч долларов. Если профилактическая уборка сократит количество событий с двенадцати до трех, а каждое профилактическое мероприятие будет стоить вдвое меньше, чем реактивное, то ежегодные затраты на уборку снизятся с семисот двадцати тысяч до девяноста тысяч долларов. Это экономия в шестьсот тридцать тысяч долларов в год.
Профилактическая программа может включать в себя инспекционное оборудование, обучение и, возможно, некоторые вспомогательные средства или пневматические пушки. Даже при таких затратах экономия существенная.
Создание бизнес-кейса
Для создания экономического обоснования улучшения оборудования для очистки силосов или профилактической программы требуется четыре элемента: исходный уровень, предложение, сравнение и рекомендация.
Базовым уровнем является текущая стоимость очистки силоса. Сюда следует включать прямые затраты, производственные потери и время управления. Базовый уровень должен быть документирован фактическими данными недавних событий. Оценки менее убедительны, чем цифры из счетов-фактур и производственных отчетов.
Это предложение является рекомендуемой инвестицией. Это может быть инспекционное оборудование, очистное оборудование с дистанционным управлением, средства облегчения потока или их комбинация. В предложении должно быть описано, что приобретается, как это будет использоваться и кто будет этим управлять.
Сравнение показывает разницу между базовым и предлагаемым подходом. Это экономия, которую принесут инвестиции. Сравнение должно охватывать несколько лет, поскольку некоторые инвестиции имеют длительный период окупаемости.
В рекомендации указано, что и когда следует делать. Он должен включать график, бюджет и план реализации.
Расчет окупаемости
Срок окупаемости – это время, необходимое для того, чтобы сбережения сравнялись с инвестициями. Это наиболее распространенный показатель для оценки инвестиций в техническое обслуживание.
Формула проста. Срок окупаемости равен инвестициям, разделенным на годовую экономию.
Рассмотрим робота-инспектора стоимостью двадцать тысяч долларов. Если это предотвратит одно реактивное событие в год общей стоимостью шестьдесят тысяч долларов, годовая экономия составит шестьдесят тысяч долларов. Срок окупаемости — двадцать тысяч разделить на шестьдесят тысяч, или четыре месяца.
Рассмотрим оборудование с дистанционным управлением стоимостью сто пятьдесят тысяч долларов. Если это снизит стоимость каждого мероприятия с шестидесяти тысяч до двадцати тысяч долларов за счет устранения платы подрядчикам и сокращения времени простоя, а также если на объекте будет проводиться три мероприятия в год, годовая экономия составит сто двадцать тысяч долларов. Срок окупаемости — сто пятьдесят тысяч разделить на сто двадцать тысяч, или пятнадцать месяцев.
Рассмотрим модернизацию бункера стоимостью триста тысяч долларов. Если сократить частоту мероприятий с трех до одного в год и каждое мероприятие будет стоить шестьдесят тысяч долларов, годовая экономия составит сто двадцать тысяч долларов. Срок окупаемости — триста тысяч разделить на сто двадцать тысяч, или тридцать месяцев.
Большинству компаний требуется период окупаемости менее трех лет для инвестиций в техническое обслуживание. Многие из описанных выше инвестиций отвечают этому требованию.
Правильный подсчет производственных потерь
Производственные потери часто являются самой крупной статьей затрат на очистку силоса, однако чаще всего их недооценивают. Причина в том, что руководители предприятий сосредотачивают внимание на прямых затратах на очистку и игнорируют стоимость производственных потерь.
Чтобы правильно подсчитать производственные потери, используйте маржу вклада, а не цену продажи. Маржа вклада представляет собой цену реализации минус переменные затраты, такие как сырье и энергия. Когда производство останавливается, эти переменные затраты не возникают, поэтому их не следует учитывать как упущенную выгоду.
Расчет производится следующим образом: производственные потери равны часам простоя, умноженным на нормальную производительность, умноженную на маржу вклада на единицу продукции.
Цементный завод производит двести тонн в час с маржой в десять долларов за тонну. Двенадцатичасовой простой приводит к производственным потерям в двадцать четыре тысячи долларов. Если установка работает с пониженной производительностью в течение восьми часов до полной остановки, прибавьте потери от этой сниженной работы.
Правильный подсчет производственных потерь может удвоить или утроить очевидную стоимость очистки силоса. Это делает экономическое обоснование превентивных инвестиций гораздо более убедительным.
Ценность предотвращенного риска
Некоторые преимущества более качественного уборочного оборудования трудно оценить количественно, но они реальны. К ним относятся снижение риска несчастных случаев, снижение нормативного воздействия и улучшение морального духа работников.
Несчастный случай во время очистки силоса может стоить миллионы долларов прямых и косвенных затрат. Прямые затраты включают медицинское лечение, компенсацию работникам и юридические расходы. Косвенные издержки включают потерю производительности, испорченную репутацию и увеличение страховых взносов.
Нормативные штрафы за нарушения безопасности могут быть существенными. Одно серьезное нарушение может стоить десятки тысяч долларов. Система нарушений может стоить гораздо дороже.
Улучшение морального духа работников труднее измерить, но оно ценно. Работники, которые чувствуют себя в безопасности, более продуктивны и с большей вероятностью останутся в компании. Высокая текучесть кадров обходится дорого.
Эти выгоды должны быть включены в экономическое обоснование, даже если они описаны качественно, а не количественно.
Финансирование инвестиций
Самым большим препятствием для инвестиций в лучшее оборудование для очистки силосов является не стоимость. Это процесс составления бюджета. Капитальные бюджеты составляются ежегодно. Если запрос не вписывается в текущий бюджетный цикл, он может быть отложен на год и более.
Есть несколько способов финансировать эти инвестиции. Операционная аренда позволяет предприятию использовать оборудование без больших капитальных затрат. Арендные платежи представляют собой операционные расходы, которые может быть легче утвердить, чем запрос на капитал.
Договоры аренды являются еще одним вариантом. Для оборудования, которое используется время от времени, аренда может быть более экономичной, чем владение. Предприятие платит за оборудование только тогда, когда оно необходимо.
Право собственности подрядчика является третьим вариантом. Некоторые подрядчики владеют оборудованием с дистанционным управлением и взимают плату за его использование в рамках своих услуг. Это позволяет полностью избежать капиталовложений.
Внутреннее финансирование является наиболее распространенным подходом. Менеджер завода включает инвестиции в годовой запрос капитальных затрат. Запрос конкурирует с другими проектами за финансирование.
Получение одобрения
Для получения одобрения на инвестиции в техническое обслуживание требуется нечто большее, чем просто хороший расчет. Это требует представления дела таким образом, чтобы лица, принимающие решения, поняли и поддержали его.
Начните с проблемы. Опишите текущую ситуацию и почему она неудовлетворительна. Используйте конкретные примеры из недавних событий. Сделайте проблему реальной.
Представьте решение. Опишите, что принесут инвестиции и как они решат проблему. Объясните, как это будет реализовано и кто будет нести ответственность.
Покажите цифры. Представьте базовую стоимость, предлагаемую стоимость и экономию. Используйте простые таблицы и диаграммы. Сделайте анализ понятным.
Устраните риски. Что может пойти не так с инвестициями? Как будут управляться эти риски? Ни одна инвестиция не свободна от риска. Признание рисков и наличие планов по управлению ими укрепляет уверенность.
Порекомендуйте решение. Четко сформулируйте, что вы хотите, чтобы лицо, принимающее решения, одобрило. Укажите сроки и бюджет. Сделайте так, чтобы вам было легко сказать «да».
Роль данных
Хорошие данные — это основа хорошего бизнес-кейса. Предприятия, которые отслеживают затраты на очистку силосов, имеют явное преимущество при подаче инвестиционных запросов.
Данные должны включать стоимость каждого мероприятия по уборке, продолжительность простоя, производственные потери и причину очистки. Эти данные должны собираться последовательно и регулярно пересматриваться.
С течением времени данные показывают тенденции. События становятся более частыми? Они становятся дороже? Являются ли некоторые бункеры более проблематичными, чем другие? Эти тенденции подтверждают экономическое обоснование превентивных инвестиций.
Данные также помогают расставить приоритеты в инвестициях. В первую очередь следует привлечь внимание к бункеру с самой высокой стоимостью событий. Следующим должен быть бункер с наиболее частыми событиями. Такая расстановка приоритетов делает экономическое обоснование более убедительным, поскольку показывает, что инвестиции направлены на решение самой большой проблемы.
План реализации
Экономическое обоснование, описывающее инвестиции, но не план реализации, является неполным. План реализации показывает, как инвестиции будут реализованы на практике.
План должен включать обучение. Кто будет эксплуатировать оборудование? Где они будут проходить обучение? Сколько времени займет обучение?
План должен включать техническое обслуживание. Кто будет обслуживать оборудование? Какие запчасти необходимы? Как будут решаться поломки?
План должен включать процедуры. Как будет использоваться оборудование? Какие процедуры безопасности применяются? Как будут документироваться результаты?
План должен включать временные рамки. Когда будет закуплено оборудование? Когда он будет доставлен? Когда он заработает?
Подробный план реализации показывает, что запрашивающая сторона продумала практические аспекты инвестиций. Это повышает доверие и повышает шансы на одобрение.
Пример случая – инспекционный робот
На зерноперерабатывающем предприятии было восемь силосов, которые требовали очистки два раза в год. Каждая уборка обошлась подрядчикам в пятнадцать тысяч долларов и привела к производственным потерям на двадцать тысяч долларов. Годовая стоимость составила пятьсот шестьдесят тысяч долларов.
Предприятие предложило приобрести инспекционного робота за двадцать пять тысяч долларов. Робот будет использоваться для ежеквартальной проверки каждого силоса. Если накопление было ниже порогового значения, очистка не требовалась. Если накопление превышало пороговое значение, очистка планировалась во время планового простоя.
После года использования робота количество мероприятий по уборке сократилось с шестнадцати до четырех в год. Четыре мероприятия были выполнены во время планового простоя, поэтому производственных потерь не было. Плата подрядчику была ниже, поскольку работы были запланированы, а материал был менее консолидирован.
Годовые затраты снизились с пятисот шестидесяти тысяч долларов до шестидесяти тысяч долларов за гонорары подрядчикам плюс небольшую сумму за время оператора. Экономия составила пятьсот тысяч долларов в год. Срок окупаемости робота составил менее одного месяца.
Пример ситуации – оборудование с дистанционным управлением
На цементном заводе был большой силос, который блокировался три раза в год. Для каждого засора требовалось пять дней ручной очистки. Ручная очистка обошлась подрядчикам в сорок тысяч долларов и привела к производственным потерям на шестьдесят тысяч долларов. Годовые затраты составили триста тысяч долларов.
Завод предложил приобрести дистанционно управляемое оборудование на сто восемьдесят тысяч долларов. Оборудование будет использоваться для очистки силоса без входа. Работа займет два дня вместо пяти, что снизит производственные потери.
После приобретения оборудования количество мероприятий по уборке сократилось с трех до двух в год, поскольку оборудование очищалось более тщательно и предотвращало повторение. Каждое из этих двух мероприятий обходится в двадцать тысяч долларов за время оператора и техническое обслуживание. Производственные потери сократились, поскольку работа стала быстрее.
Годовая стоимость снизилась с трехсот тысяч долларов до сорока тысяч долларов. Экономия составила двести шестьдесят тысяч долларов в год. Срок окупаемости составил около восьми месяцев.
Когда экономическое обоснование слабое
Иногда экономическое обоснование лучшего оборудования не работает. Инвестиции слишком велики по сравнению с сбережениями. Срок окупаемости слишком велик.
В таких случаях рассмотрите альтернативы. Арендовать оборудование может быть выгоднее, чем покупать. Использование подрядчиков с более качественным оборудованием может снизить затраты без капитальных вложений.
Также подумайте, можно ли решить проблему по-другому. Модификации конструкции силоса могут уменьшить накопление и частоту очистки. Изменения в материалах могут снизить потребность в очистке.
Если хорошего варианта не существует, примите текущую ситуацию и следите за ней. Условия меняются. То, что не является экономическим сегодня, может стать экономическим в будущем.
Долгосрочная перспектива
Очистка силоса – это не просто техническое обслуживание. Это влияет на производство, безопасность и прибыльность. Долгосрочная перспектива признает эти связи.
Инвестиции в более качественное очистное оборудование снижают общую стоимость владения силосом. Они снижают риск. Они повышают надежность. Они делают предприятие более конкурентоспособным.
Долгосрочная перспектива также признает, что текущая ситуация не статична. Затраты на оплату труда будут продолжать расти. Правила безопасности будут и дальше ужесточаться. Модель реактивной очистки со временем станет дороже.
Инвестиции, сделанные сегодня, окупятся в течение многих лет. Экономическое обоснование должно учитывать весь срок действия инвестиций, а не только первый год или два.
Заключение
Создать экономическое обоснование для более совершенного оборудования для очистки силосов несложно. Это требует понимания текущих затрат, определения возможностей для улучшения и четкого представления ситуации.
Ключевыми элементами являются базовые текущие затраты, предложение по инвестициям, сравнение, показывающее экономию, и рекомендации к действию. Базовый уровень должен включать прямые затраты, производственные потери и время управления. Сравнение должно показать срок окупаемости.
Данные необходимы. Предприятия, которые отслеживают затраты на очистку силосов, имеют явное преимущество при подаче инвестиционных запросов. Данные подтверждают экономическое обоснование и помогают расставить приоритеты в инвестициях.
Окупаемость инвестиций в лучшее оборудование для очистки силосов часто бывает превосходной. Обычно срок окупаемости составляет менее двух лет. Экономия продолжается из года в год.
Для руководителей предприятий, которые никогда не разрабатывали экономическое обоснование очистки силосов, первая попытка может оказаться самой важной. Он покажет реальную стоимость текущего подхода и потенциал для улучшения. И начнется процесс перехода от реактивной уборки к профилактической.
Преимущества выходят за рамки затрат. Лучшее оборудование означает более безопасную работу, более надежные операции и снижение рисков. Эти выгоды труднее оценить количественно, но они не менее реальны.
Бизнес-кейс – это не только цифры. Речь идет о том, чтобы сделать объект более безопасным, надежным и конкурентоспособным. Это тот случай, который стоит рассмотреть.
